HMS ved utenlandsengasjementer

Sist oppdatert: 18. des. 2019Sist revidert: 9. mars 2017

Sist revidert av:Ferry Zandjani

Formålet med denne prosedyren er å gi retningslinjer for hvordan BHT kan bidra til at helse-, miljø- og sikkerhetsforhold ivaretas for personell som skal ha utlandsengasjementer over tid eller har hyppig reisevirksomhet.
Hensikten er å ha en enhetlig fremgangsmåte for dette arbeidet.
Målsettingen med systematisk HMS-arbeid ved utenlandsengasjementer er at ansatte på utenlandsoppdrag gjøres i stand til å ivareta helse-, miljø- og sikkerhetsforhold for seg selv og for kollegaer.

Utlandet: land utenfor Vesteuropa, Nord-Amerika, Australia og New Zealand
Utenlandsengasjementer: stasjonering i utlandet for en tidsperiode, og/eller hyppig reisevirksomhet

Ved prosjekter som innebærer utenlandsengasjementer for egne ansatte skal virksomheten foreta en HMS-vurdering ( Vedlegg 1 )
BHT skal skaffe tilgang på informasjon om det stedlige helsetilbudet

BHT skal gi informasjon om helse-, miljø- og sikkerhetsforhold i forbindelse med reise og opphold i det aktuelle landet, individuelt eller i grupper ( Vedlegg 2 )
Det skal vurderes om familiemedlemmer også skal motta slik informasjon.
BHT-personell som skal gi informasjon eller opplæring, skal ha tilstrekkelig kompetanse innefor de aktuelle områdene.

I en rekke land, hvor norske selskaper har aktivitet, vil de ansatte møte andre og tildels langt alvorligere helseproblemer enn vi er vant til å forholde oss til her hjemme
De som reiser, må derfor være friske og bør ikke være avhengig av medikamenter for kronisk sykdom
Det må vurderes hvorvidt familiemedlemmer med kronisk sykdom skal være med på reisen
HMS-vurderingen ( Vedlegg 1 ) skal avklare om det er behov for helseattest i det aktuelle landet
Forslag til egen- og legeerklæring ved utenlandsengasjementer finnes i vedlegg 3
- Den ansatte skal fylle ut egenerklæringen før helseundersøkelsen
- Helsevurderingen skal utføres før avreise og kan foruten en generell helseundersøkelse omfatte diverse prøver
- En rekke land krever HIV-test
- Helseundersøkelsen kan utføres av privat lege, alternativt av bedriftslegen
- Bedriftslegen skal foreta en vurdering av helsemessig skikkethet til reisen og oppholdet på bakgrunn av opplysninger som fremkommer og deretter tilråde eller fraråde utenlandsoppdraget overfor oppdragsgiver

Folkehelseinstituttet har laget en oversikt over anbefalte vaksiner før utenlandsreiser
Folkehelseinstituttet eller kommunehelsetjenesten kontaktes for avtale om vaksinasjon og eventuelt malaria-profylakse. Noen fastleger, bedriftshelsetjenester og klinikker tilbyr også vaksinasjon
Dette må skje minst 6 uker før avreise. BHT kan være behjelpelig ved uklarheter
Familiemedlemmer som deltar på reisen skal også sikres nødvendig vaksinasjon
WHO har egne websider om Travel and Health
All vaksinasjon skal registreres i det sentrale vaksinasjonsregisteret, SYSVAK - uavhengig av alder og type. For registrering av vaksinasjoner gitt utenfor barnevaksinasjonsprogrammet kreves det (muntlig) samtykke fra den vaksinerte.

BHT bør orientere seg om forholdene for å gi riktige råd og tips vedrørende akutte sykdoms- og skadetilfeller
På internett finnes en rekke adresser som er til hjelp i slike vurderinger
Nærmeste norske ambassade, konsulat eller annen utenriksstasjon vil også kunne være behjelpelig med vurdering av det lokale helsetilbudet
I enkelte tilfeller vil det kunne være aktuelt for BHT å reise til området hvor ansatte skal stasjoneres og vurdere helsevesenet på stedet

Hensikt og omfang